Главная ⇒ 📌Топики по английскому языку ⇒ Travel Arrangements

Travel Arrangements

Топик Организации деловых поездок рассказывает в деталях, как секретарь или референт должностного лица, отправляющегося в деловую поездку, должен правильно ее организовать. Все начинается с уточнения маршрута, оформления виз, бронирования удобного маршрута, заказа гостиничного номера, трансфера (туда и обратно) до аэропорта и гостиницы. Затем – организация деловых встреч на месте. В случае непредвиденных обстоятельств, секретарь должен четко и оперативно внести все изменения в расписание деловой поездки своего шефа.

Traveling is an essential part of any business. Even with new communication technology business people have to travel much as it’s particularly important to establish good face-to-face relations with partners, suppliers and customers.

The top priority for business travelers is good organization of their business trip. Generally, that is the responsibility if a Secretary of a Personal Assistant. Travel arrangements involve booking tickets for a plane or train, transport to and from the airport, booking accommodation, making appointments and arranging meetings.

The first thing which the secretary should do is to learn about the destination and the exact dates of the trip. The dates and times of all the journey, appointments, meetings and events should be listened carefully in the itinerary. She should be aware of the number of people who are going to travel and the budget allowed for the trip so that she could book tickets and hotel accommodation properly. Most businessmen prefer air travel as it saves time. Calling a travel agency and booking a package tour which combines air tickets and accommodation is a common practice when making travel arrangements. The secretary should take care of the visas, passports and medical insurance in advance if travel arrangements are made without the involvement of a travel agency.

One more thing which is of great importance is the ability of the secretary to support her boss whenever needed when unexpected things happen. For example, when the flight is delayed or cancelled, she should be ready to make changes in the itinerary, reschedule the appointments and meetings, inform the hotel about the problem.



School rules.
English food.

Related topics:

  1. Business trip — КомандировкаBusiness trips are just part of doing business. A company tries to choose only its best people to represent it. Trips can happen in or out of the country. And there are as many reasons to go on a business as there are places to go: to sign contracts, to discuss terms of delivery, payment ... Читать далее...
  2. Перевод слова secretarySecretary — секретарь Перевод слова Press secretary — пресс-секретарь executive secretary — ответственный секретарь chartered secretary — управляющий делами They traced the leak to a Secretary. Они выяснили, что утечка информации шла от секретарши. We require our Secretary to be on time. Мы требуем от нашего секретаря чтобы он приходил во время. She is a ... Читать далее...
  3. Перевод слова travelTravel — путешествие, странствие, ехать Перевод слова Means of travel — средства передвижения sea travel — морские путешествия to travel on business — ездить по делам News Travels fast. Новости распространяются быстро. I don’t Travel much. Я путешествую не очень много. They were to Travel post. Им было предписано отправиться на почтовых лошадях. Примеры из ... Читать далее...
  4. Значение идиомы travel light[travel light] {v. phr.} To travel with very little luggage or withvery little to carry. Plane passengers must travel light. Tomand Fred traveled light on their camping trip....
  5. Travel broadens the mindВ топике Путешествия расширяют кругозор, я постараюсь вам рассказать о многих преимуществах путешествий, которые в настоящее время стали неотъемлемой частью полноценной жизни современного человека. Тысячи людей путешествую по миру, делятся впечатлениями, что стало возможным благодаря Интернету. Сейчас все решается очень быстро: стоит лишь обратиться в туристическую фирму, которую вы выбрали, исходя из своих интересов, и ... Читать далее...
  6. A package holiday or an own holiday plans? (opinion composition)В топике Какой отдых лучше: через турагентство или самостоятельное путешествие? сравниваются 2 варианта организации отдыха. Если вам нравится «прийти на все готовенькое», то выбирайте турагентство. Тому, кто не любит зависеть от всякого рода «расписаний», лучше выбрать самостоятельное путешествие. It is a well-known fact that many people use travel agency service, while others prefer to make ... Читать далее...
  7. A tight travel budgetAll workers please be advised of the following changes to the travel policy. Memorandum To: All Employees From: Headquarters Subject: Business Travel Policy Guidelines Date: June 16, 2000 Due to fiscal constraints, the following corporate policies are announced regarding employees on travel for official business. The purpose of these policies is to save money, thereby ... Читать далее...
  8. Buying Travel InsuranceJosette: I admit it. I’m a nervous traveler and I don’t like traveling internationally. Tae-jin: You could get Travel insurance. Doing that would make you feel more Secure, wouldn’t it? Josette: Maybe. What types of Coverage are available? Tae-jin: You could get insurance to cover Mishaps on the trip, such as cancelled flights or Missed ... Читать далее...
  9. Перевод слова bookingBooking — заказ, бронирование Перевод слова Cancel a booking — отменять заказ confirm a booking — подтверждать бронь booking office — билетная касса I made a Booking for two double rooms. Я заказал два двухместных номера. All Booking is done by the band’s manager. Всех бронирование осуществляется менеджером группы. There was a mix-up over the ... Читать далее...
  10. Holiday TravelIt’s hard to avoid traveling Over The holidays but the experience I had last week really Takes the cake. I flew back to Tucson, Arizona, to be with my wife’s family, as we do every Christmas. I got to the airport an hour and a half before my flight, which I thought would be Plenty ... Читать далее...
  11. Перевод слова accommodationAccommodation — жилье, помещение, соглашение Перевод слова Secure accommodation — безопасное помещение accommodation with every convenience — квартира со всеми удобствами to seek accommodation — искать жилье deluxe / first-class accommodation — благоустроенное жилье to work out an accommodation — выработать соглашение The Accommodations on board the boat are a bit cramped. Помещения на борту ... Читать далее...
  12. Почему люди путешествуют?/ Why Do People Travel?На английском языке Перевод на русский язык Why Do People Travel? Почему люди путешествуют? I can’t remember any person in my life who ever said “I don’t like travelling”. To my mind travelling is one of the best activities a person can do. And there are many reasons to travel. First of all, travelling is ... Читать далее...
  13. Holidays, Travel and TourismВ топике Праздники, путешествия и туризм – я расскажу о своей мечте: совершить кругосветное путешествие. Конечно, это станет возможным, если я выиграю большую сумму денег, например, 20000 долларов. Я хочу посмотреть все знаменитые достопримечательности на Земле, ни в чем себе не отказывая, и свое путешествие я начну с Нью-Йорка. Затем пересеку Атлантический океан и увижу ... Читать далее...
  14. Getting Travel DocumentsJoyce: We need to apply for our Passports now if we want to have them In time for our trip to McQuillanland. Steven: I have a passport. Joyce: Yes, but it Expired last year. You need to Renew it before you can get a Visa. McQuillanland requires a visa and Vaccinations before they’ll allow Entry ... Читать далее...
  15. Перевод слова accordingAccording — в соответствии, следовательно Перевод слова According to an itinerary — по плану маршрута according to the law — в соответствии с законом according to the survey — по данным опроса Salary will be fixed According to experience. Зарплата будет назначена соответсвенно опыту работы. Cook the rice According to the instructions Приготовьте рис согласно ... Читать далее...
  16. My Work at the Foreign Trade CompanyВ топике Моя работа в иностранной торговой компании я расскажу о своей командировке в Лондон, где я перенимал опыт своих английских коллег по деловому туристическому бизнесу. Я был направлен в Англию своей компанией из Владивостока, на 2 недели. Из топика вы узнаете о распорядке моего рабочего дня, но еще я хочу отметить, что эта поездка ... Читать далее...
  17. A guy goes to a travel agent and books a two-weekA guy goes to a travel agent and books a two-week cruise for himself and his girlfriend. A couple days before the cruise, the travel agent calls and says the cruise has been canceled, but he can get them on a three-day cruise instead. The guy says «OK,» and goes to the pharmacy to buy ... Читать далее...
  18. Fire of travel — Огонь путешествийThere is one kind of people who can`t stand at one place for a long time. Our family belongs to this kind. From time to time fire of travel burns in our souls. And when this fire attains the highest top we set off. There aren`t any things more beautiful than the road — whether ... Читать далее...
  19. TravellingВ топике Путешествия я расскажу, какие бывают виды путешествий (самолетом, поездом, морем или на автомобиле) и почему, вообще, люди путешествуют. Лично мне нравятся путешествия пешком, это называется «пеший туризм». Очень увлекательно отправиться в путь с хорошими друзьями, насладиться окружающей природой и свежим воздухом. Иногда я пользуюсь «автостопом», надеюсь, что вскоре он станет таким же популярным ... Читать далее...
  20. Shooting Travel VideosCesar: Hurry up! We’ll miss the Tour bus if we don’t leave right now. Matilda: I’m just getting some Footage of this area before we leave. “This area is known for its…” Cesar: Now what are you doing? Matilda: I’m doing a Voice-over for this Segment. Voice-overs are very important in good Travel videos. Cesar: ... Читать далее...
  21. Buying your ticketThree engineers and three accountants are traveling by train to a conference. At the station, the three accountants each buy tickets and watch as the three engineers buy only a single ticket. «How are three people going to travel on only one ticket?» asks an accountant. «Watch and you’ll see,» answers an engineer. They all ... Читать далее...
  22. Flying on Low-Cost AirlinesSue: I just made Airline reservations for our trip. Do you want to look over the Itinerary before I purchase the tickets? Alex: Which airline is it? Sue: It’s McTse Air. Alex: Oh, no, I don’t want to fly on that Low-cost airline! We don’t get Assigned seats and all of the Passengers Rush the ... Читать далее...
  23. Travel to AnapaВ топике Поездка в Анапу я рассказываю о путешествии всей семьей в южный город на побережье Черного моря. В городе много красивых мест, и я сделала много фотографий. Море было теплым и мы с сестрой подолгу плавали. По вечерам мы ходили в парк аттракционов. Мне очень понравился наш отдых на море. I`d like to tell ... Читать далее...
  24. Preparing to TravelShannon: It looks like you’re ready for your trip. You must be Psyched. Ignacio: Yeah, I am. I’m almost ready. I’ve gone to the post office and filled out a form so they’ll Hold my mail while I’m gone. Shannon: I could pick up your mail for you. Ignacio: Thanks, but it’ll just be easier ... Читать далее...
  25. Мое путешествие/ My TravelНа английском языке Перевод на русский язык My Travel Мое путешествие Millions of people in the world spend their holidays travelling. Luckily, there are many companies today, which can organize your tour and leisure time whenever or wherever you like. As for me, I am curious to know more about new places and countries, to ... Читать далее...
  26. Перевод слова tripTrip — поездка, путешествие, экскурсия Перевод слова Pleasure trip — увеселительная поездка business trip — деловая поездка, командировка to arrange a trip — организовать поездку He Trips every weekend. Он устраивает экскурсии каждые выходные. We decided to delay the Trip. Мы решили отложить поездку. Our Trip was smooth and uneventful. Наша поездка прошла гладко, без ... Читать далее...
  27. Travelling — Путешествия (1)People began to travel ages ago. The very first travellers were explorers who went on trips to find wealth, fame or something else. Their journeys were very dangerous-but still people keep on going to the unknown lands. Nowadays it is not as dangerous and much more convenient. Do you want to go somewhere? Hundreds of ... Читать далее...
  28. See the world. Traveling abroadВ топике Увидеть мир, путешествуя за границей, я делюсь своими рассуждениями – почему большинство людей путешествуют по всему миру, посещают разные интересные страны, любуются недостижимыми ранее красотами, восхищаются многообразием красок нашей планеты. Изучайте английский язык и путешествуйте, ведь познание мира – это самое интересное, что можно только придумать в жизни. A huge number of people ... Читать далее...
  29. My First JourneyВ топике Мое первое путешествие я делюсь своими впечатлениями и рассказываю, какой вид транспорта предпочтительнее. Кто-то любит авиа-перелеты, кому-то нравятся поезда или океанские круизы. Я считаю, что пешие путешествия – очень увлекательное занятие, к тому же, это совсем недорого. For some people there is nothing as exciting as traveling, and I’m not an exception. And ... Читать далее...
  30. Диалог на английском языке с переводом «В туристическом агентстве (At the Travel Agency)»По-английски Перевод на русский Travel agent: Hello! How may I help you? Турагент: Здравствуйте! Могу ли я Вам чем-нибудь помочь? Linda: I’d like to scedule and reserve a seaside tour to Cyprus, please. Линда: Я хотела бы спланировать и зарезервировать тур на Кипр, пожалуйста. Travel agent: When would you like to leave? Турагент: Когда Вы ... Читать далее...
  31. The Higher Organs of Power in the USABy the US Constitution the government of the nation is entrusted to three separate authorities: the Executive, the Legislative and the Judicial. The executive power is vested in the President, who holds his office during the term of four years, and is elected together with the Vice-President. Among the duties and powers of the President ... Читать далее...
  32. Диалог на английском языке с переводом «Секретарь по телефону (Secretary Answering The Phone)»По-английски Перевод на русский Secretary: Good afternoon. Siemens Electronics. How can I help you? Секретарь: Добрый день. Сименс Электроникс. Чем могу вам помочь? Caller 1: Hello. I would like to speak to the Executive manager, please. Звонящий 1: Здравствуйте. Я хотел бы поговорить с исполнительным директором, пожалуйста. Secretary: He is not here at the moment. ... Читать далее...
  33. Диалог на английском языке с переводом «В турагентстве. Выбор отеля» (At the travel agency. Choosing a hotel)— Good morning! Come in, please, and make yourself comfortable. — Good morning! I saw your advertisement and I would like to choose a tour for the end of September. — Yes, we can offer you tours to any country of the world. — What can you recommend me? — Are you going by yourself? ... Читать далее...
  34. Travelling — Путешествия (2)I like to travel. First of all, the members of our family usually have long walks in the country. Such walks are called hikes. If we want to see countryside we have to spend a part of our summer holidays on hikes. During such hikes we see a lot of interesting places, sometimes we meet ... Читать далее...
  35. Значение идиомы bad trip[bad trip] {n.}, {slang}, {also used colloquially} A disturbing or frightening experience, such as terrifying hallucinations, while under the influence of drugs; hence, by colloquial extension any bad experience in general. Why’s John’s face so distorted? — He had a bad trip. How was your math exam? — Don’t mention it; it was a bad ... Читать далее...
  36. Перевод идиомы as yet, значение выражения и пример использованияИдиома: as yet Перевод: пока что, еще Пример: As yet, our secretary has not talked about her plans to leave the company. Наша секретарь пока что не говорила о своих планах уйти из компании....
  37. Значение идиомы face[face] See: BLUE IN THE FACE, CUT OFF ONE’S NOSE TO SPITE ONE’SFACE, FLY IN THE FACE OF, HATCHET FACE, HIDE ONE’S FACE, IN ONE’SFACE, IN THE FACE OF, LONG FACE, LOOK IN THE EYE or LOOK IN THE FACE, MAKE A FACE, ON THE FACE OF IT, SAVE FACE, SET ONE’S FACE AGAINST, SHOOT ... Читать далее...
  38. Making Funeral and Burial ArrangementsReiko: When I die, I want a big Funeral. The more Mourners the better! Lucas: Not me. I’m just the opposite. I don’t want any kind of funeral or Wake. I just want to be Cremated and have my Ashes scattered. Reiko: What? You don’t want to be Buried in a beautiful Casket with a ... Читать далее...
  39. Johnny Depp: Why I Travel With My Captain Jack Sparrow CostumeWe’ve heard about Johnny Depp visiting children’s hospitals dressed as Captain Jack Sparrow, but who knew he actually has the Pirates of the Caribbean costume with him at all times? «Sometimes you go to kiddie hospitals and things like that,» the actor explained while promoting his latest flick, The Lone Ranger. «I’ll just sneak in ... Читать далее...
  40. Где бы я хотел побывать/ Where I Want To TravelНа английском языке Перевод на русский язык Where I Want To Travel Где бы я хотел побывать I am lucky to have parents who are interested in travelling. Each year we go somewhere new and exciting. I’m only 14, but I’ve already been in several neighboring countries and even in Thailand, which is 9 hours ... Читать далее...

Travel Arrangements