Travel Arrangements
Топик Организации деловых поездок рассказывает в деталях, как секретарь или референт должностного лица, отправляющегося в деловую поездку, должен правильно ее организовать. Все начинается с уточнения маршрута, оформления виз, бронирования удобного маршрута, заказа гостиничного номера, трансфера (туда и обратно) до аэропорта и гостиницы. Затем – организация деловых встреч на месте. В случае непредвиденных обстоятельств, секретарь должен четко и оперативно внести все изменения в расписание деловой поездки своего шефа.
Traveling is an essential part
The top priority for business travelers is good organization of their business trip. Generally, that is the responsibility if a Secretary of a Personal Assistant. Travel arrangements involve booking tickets for a plane or train, transport to and from the airport, booking accommodation, making appointments and arranging meetings.
The first thing which the secretary should do is to learn about the destination and the exact dates of the trip. The dates and times of all the journey, appointments, meetings and events should be listened carefully in the itinerary. She should be aware of the number of people who are going to travel and the budget allowed for the trip so that she could book tickets and hotel accommodation properly. Most businessmen prefer air travel as it saves time. Calling a travel agency and booking a package tour which combines air tickets and accommodation is a common practice when making travel arrangements. The secretary should take care of the visas, passports and medical insurance in advance if travel arrangements are made without the involvement of a travel agency.
One more thing which is of great importance is the ability of the secretary to support her boss whenever needed when unexpected things happen. For example, when the flight is delayed or cancelled, she should be ready to make changes in the itinerary, reschedule the appointments and meetings, inform the hotel about the problem.
Related topics:
- Business trip – Командировка Business trips are just part of doing business. A company tries to choose only its best people to represent it. Trips can happen in or out of the country. And there are as many reasons to go on a business as there are places to go: to sign contracts, to discuss terms of delivery, payment […]...
- Перевод слова travel Travel – путешествие, странствие, ехать Перевод слова Means of travel – средства передвижения sea travel – морские путешествия to travel on business – ездить по делам News Travels fast. Новости распространяются быстро. I don’t Travel much. Я путешествую не очень много. They were to Travel post. Им было предписано отправиться на почтовых лошадях. Примеры из […]...
- A package holiday or an own holiday plans? (opinion composition) В топике Какой отдых лучше: через турагентство или самостоятельное путешествие? сравниваются 2 варианта организации отдыха. Если вам нравится “прийти на все готовенькое”, то выбирайте турагентство. Тому, кто не любит зависеть от всякого рода “расписаний”, лучше выбрать самостоятельное путешествие. It is a well-known fact that many people use travel agency service, while others prefer to make […]...
- Значение идиомы travel light [travel light] {v. phr.} To travel with very little luggage or withvery little to carry. Plane passengers must travel light. Tomand Fred traveled light on their camping trip....
- Travel broadens the mind В топике Путешествия расширяют кругозор, я постараюсь вам рассказать о многих преимуществах путешествий, которые в настоящее время стали неотъемлемой частью полноценной жизни современного человека. Тысячи людей путешествую по миру, делятся впечатлениями, что стало возможным благодаря Интернету. Сейчас все решается очень быстро: стоит лишь обратиться в туристическую фирму, которую вы выбрали, исходя из своих интересов, и […]...
- Перевод слова booking Booking – заказ, бронирование Перевод слова Cancel a booking – отменять заказ confirm a booking – подтверждать бронь booking office – билетная касса I made a Booking for two double rooms. Я заказал два двухместных номера. All Booking is done by the band’s manager. Всех бронирование осуществляется менеджером группы. There was a mix-up over the […]...
- A tight travel budget All workers please be advised of the following changes to the travel policy. Memorandum To: All Employees From: Headquarters Subject: Business Travel Policy Guidelines Date: June 16, 2000 Due to fiscal constraints, the following corporate policies are announced regarding employees on travel for official business. The purpose of these policies is to save money, thereby […]...
- Buying Travel Insurance Josette: I admit it. I’m a nervous traveler and I don’t like traveling internationally. Tae-jin: You could get Travel insurance. Doing that would make you feel more Secure, wouldn’t it? Josette: Maybe. What types of Coverage are available? Tae-jin: You could get insurance to cover Mishaps on the trip, such as cancelled flights or Missed […]...
- Перевод слова agency Agency – агентство Перевод слова News agency – информационное агентство travel agency – бюро путешествий placement agency – агентство по найму An Agency is managing the let. Агентство управляет сдачей помещений внаем. Environmental Protection Agency Управление по охране окружающей среды (в США) The Agency is answerable to the governor. Агентство отвечает перед губернатором....
- Holiday Travel It’s hard to avoid traveling Over The holidays but the experience I had last week really Takes the cake. I flew back to Tucson, Arizona, to be with my wife’s family, as we do every Christmas. I got to the airport an hour and a half before my flight, which I thought would be Plenty […]...
- Перевод слова accommodation Accommodation – жилье, помещение, соглашение Перевод слова Secure accommodation – безопасное помещение accommodation with every convenience – квартира со всеми удобствами to seek accommodation – искать жилье deluxe / first-class accommodation – благоустроенное жилье to work out an accommodation – выработать соглашение The Accommodations on board the boat are a bit cramped. Помещения на борту […]...
- Почему люди путешествуют?/ Why Do People Travel? На английском языке Перевод на русский язык Why Do People Travel? Почему люди путешествуют? I can’t remember any person in my life who ever said “I don’t like travelling”. To my mind travelling is one of the best activities a person can do. And there are many reasons to travel. First of all, travelling is […]...
- Holidays, Travel and Tourism В топике Праздники, путешествия и туризм – я расскажу о своей мечте: совершить кругосветное путешествие. Конечно, это станет возможным, если я выиграю большую сумму денег, например, 20000 долларов. Я хочу посмотреть все знаменитые достопримечательности на Земле, ни в чем себе не отказывая, и свое путешествие я начну с Нью-Йорка. Затем пересеку Атлантический океан и увижу […]...
- Travel to Anapa В топике Поездка в Анапу я рассказываю о путешествии всей семьей в южный город на побережье Черного моря. В городе много красивых мест, и я сделала много фотографий. Море было теплым и мы с сестрой подолгу плавали. По вечерам мы ходили в парк аттракционов. Мне очень понравился наш отдых на море. I`d like to tell […]...
- Getting Travel Documents Joyce: We need to apply for our Passports now if we want to have them In time for our trip to McQuillanland. Steven: I have a passport. Joyce: Yes, but it Expired last year. You need to Renew it before you can get a Visa. McQuillanland requires a visa and Vaccinations before they’ll allow Entry […]...
- Диалог на английском языке с переводом “В туристическом агентстве (At the Travel Agency)” По-английски Перевод на русский Travel agent: Hello! How may I help you? Турагент: Здравствуйте! Могу ли я Вам чем-нибудь помочь? Linda: I’d like to scedule and reserve a seaside tour to Cyprus, please. Линда: Я хотела бы спланировать и зарезервировать тур на Кипр, пожалуйста. Travel agent: When would you like to leave? Турагент: Когда Вы […]...
- Wanting Peace and Quiet After three days of travel and meetings, I returned to my hotel room ready for some Downtime. All I wanted was some Peace and quiet so I could get a Good night’s sleep. … [phone rings] Carl: Hello. Hotel staff: Hello, Mr. Mendez. I’m calling to welcome you to our hotel. I hope you’re finding […]...
- The Higher Organs of Power in the USA By the US Constitution the government of the nation is entrusted to three separate authorities: the Executive, the Legislative and the Judicial. The executive power is vested in the President, who holds his office during the term of four years, and is elected together with the Vice-President. Among the duties and powers of the President […]...
- Диалог на английском языке с переводом “В турагентстве. Выбор отеля” (At the travel agency. Choosing a hotel) – Good morning! Come in, please, and make yourself comfortable. – Good morning! I saw your advertisement and I would like to choose a tour for the end of September. – Yes, we can offer you tours to any country of the world. – What can you recommend me? – Are you going by yourself? […]...
- My Work at the Foreign Trade Company В топике Моя работа в иностранной торговой компании я расскажу о своей командировке в Лондон, где я перенимал опыт своих английских коллег по деловому туристическому бизнесу. Я был направлен в Англию своей компанией из Владивостока, на 2 недели. Из топика вы узнаете о распорядке моего рабочего дня, но еще я хочу отметить, что эта поездка […]...
- Перевод слова according According – в соответствии, следовательно Перевод слова According to an itinerary – по плану маршрута according to the law – в соответствии с законом according to the survey – по данным опроса Salary will be fixed According to experience. Зарплата будет назначена соответсвенно опыту работы. Cook the rice According to the instructions Приготовьте рис согласно […]...
- A guy goes to a travel agent and books a two-week A guy goes to a travel agent and books a two-week cruise for himself and his girlfriend. A couple days before the cruise, the travel agent calls and says the cruise has been canceled, but he can get them on a three-day cruise instead. The guy says “OK,” and goes to the pharmacy to buy […]...
- Fire of travel – Огонь путешествий There is one kind of people who can`t stand at one place for a long time. Our family belongs to this kind. From time to time fire of travel burns in our souls. And when this fire attains the highest top we set off. There aren`t any things more beautiful than the road — whether […]...
- The hotel Astor had hired a new bus driver The hotel Astor had hired a new bus driver and instructed him to meet all incoming trains and announce at the depot in a very loud voice, “Free bus to the hotel Astor!” On the way to the station on his first trip her kept repeating to himself, “Free bus to the hotel Astor, Free […]...
- Getting a Visa to Travel Yesenia: I have a great idea. Let’s plan a big party for your mother’s 70th birthday. We’ll invite all of your Relatives from all over the world. Julian: I don’t think very many of them can afford to travel half way around the world for a party. Yesenia: I’ve already spoken with your rich brother […]...
- Travelling В топике Путешествия я расскажу, какие бывают виды путешествий (самолетом, поездом, морем или на автомобиле) и почему, вообще, люди путешествуют. Лично мне нравятся путешествия пешком, это называется “пеший туризм”. Очень увлекательно отправиться в путь с хорошими друзьями, насладиться окружающей природой и свежим воздухом. Иногда я пользуюсь “автостопом”, надеюсь, что вскоре он станет таким же популярным […]...
- Shooting Travel Videos Cesar: Hurry up! We’ll miss the Tour bus if we don’t leave right now. Matilda: I’m just getting some Footage of this area before we leave. “This area is known for its…” Cesar: Now what are you doing? Matilda: I’m doing a Voice-over for this Segment. Voice-overs are very important in good Travel videos. Cesar: […]...
- Buying your ticket Three engineers and three accountants are traveling by train to a conference. At the station, the three accountants each buy tickets and watch as the three engineers buy only a single ticket. “How are three people going to travel on only one ticket?” asks an accountant. “Watch and you’ll see,” answers an engineer. They all […]...
- A Trip to New York City (The phone rings.) Lucy: Hello. Jeff: Hey Lucy, it’s Jeff. Lucy: Hey, welcome back. How was your vacation? Jeff: Oh, it was great. The seven days in New York was a Blast. Lucy: Oh, yeah? Did you do any sightseeing or just visit with friends? Jeff: I got to do both, actually. First, I saw […]...
- Hotels (upper intermediate) Топик Отели хорошего уровня рассказывает, отели какого уровня существуют во многих странах и чем они разнятся. Где еще можно поселиться во время отпуска, кроме отелей высокого и среднего уровня. Рассматриваются преимущества и недостатки проживания в отелях. В конце топика автор приходит к заключению, что все-таки отель хорошего уровня – самый оптимальный вариант для проживания во […]...
- Flying on Low-Cost Airlines Sue: I just made Airline reservations for our trip. Do you want to look over the Itinerary before I purchase the tickets? Alex: Which airline is it? Sue: It’s McTse Air. Alex: Oh, no, I don’t want to fly on that Low-cost airline! We don’t get Assigned seats and all of the Passengers Rush the […]...
- Перевод слова trip Trip – поездка, путешествие, экскурсия Перевод слова Pleasure trip – увеселительная поездка business trip – деловая поездка, командировка to arrange a trip – организовать поездку He Trips every weekend. Он устраивает экскурсии каждые выходные. We decided to delay the Trip. Мы решили отложить поездку. Our Trip was smooth and uneventful. Наша поездка прошла гладко, без […]...
- Preparing to Travel Shannon: It looks like you’re ready for your trip. You must be Psyched. Ignacio: Yeah, I am. I’m almost ready. I’ve gone to the post office and filled out a form so they’ll Hold my mail while I’m gone. Shannon: I could pick up your mail for you. Ignacio: Thanks, but it’ll just be easier […]...
- Перевод слова secretary Secretary – секретарь Перевод слова Press secretary – пресс-секретарь executive secretary – ответственный секретарь chartered secretary – управляющий делами They traced the leak to a Secretary. Они выяснили, что утечка информации шла от секретарши. We require our Secretary to be on time. Мы требуем от нашего секретаря чтобы он приходил во время. She is a […]...
- Travelling – Путешествия (1) People began to travel ages ago. The very first travellers were explorers who went on trips to find wealth, fame or something else. Their journeys were very dangerous-but still people keep on going to the unknown lands. Nowadays it is not as dangerous and much more convenient. Do you want to go somewhere? Hundreds of […]...
- Мое путешествие/ My Travel На английском языке Перевод на русский язык My Travel Мое путешествие Millions of people in the world spend their holidays travelling. Luckily, there are many companies today, which can organize your tour and leisure time whenever or wherever you like. As for me, I am curious to know more about new places and countries, to […]...
- See the world. Traveling abroad В топике Увидеть мир, путешествуя за границей, я делюсь своими рассуждениями – почему большинство людей путешествуют по всему миру, посещают разные интересные страны, любуются недостижимыми ранее красотами, восхищаются многообразием красок нашей планеты. Изучайте английский язык и путешествуйте, ведь познание мира – это самое интересное, что можно только придумать в жизни. A huge number of people […]...
- Business Trips Топик Командировки повествует о том, как важно для бизнесменов, совершающих частые деловые поездки, выбрать хороший отель, где предоставляются многочисленные необходимые услуги. Вы узнаете и о том, когда нужно прибыть в аэропорт и как правильно вести себя на борту самолета. Never before in the history of the world have businessmen traveled as much as they do […]...
- My First Journey В топике Мое первое путешествие я делюсь своими впечатлениями и рассказываю, какой вид транспорта предпочтительнее. Кто-то любит авиа-перелеты, кому-то нравятся поезда или океанские круизы. Я считаю, что пешие путешествия – очень увлекательное занятие, к тому же, это совсем недорого. For some people there is nothing as exciting as traveling, and I’m not an exception. And […]...
- Applying for Unemployment Benefits Agency Employee: Hello, state Unemployment agency. George: Hello, I’d like to apply for Unemployment benefits. Agency Employee: Okay, give me your address and I’ll send you an application. George: How much can I get? Agency Employee: That depends. Your benefits are Calculated based on your Quarterly earnings. You were Laid off from your job? George: […]...